Question 1

Wat is Boekie?

Accepted Answer

Boekie is een slimme online boekhoudsoftware speciaal ontwikkeld voor ZZP'ers en freelancers in Nederland. Met Boekie kun je eenvoudig facturen maken, je BTW-aangifte voorbereiden, uitgaven bijhouden en heb je altijd inzicht in je financiën.

Question 2

Voor wie is Boekie geschikt?

Accepted Answer

Boekie is speciaal ontworpen voor ZZP'ers, freelancers en kleine ondernemers in Nederland. Of je nu net begint of al jaren ondernemer bent, Boekie maakt je administratie simpel en overzichtelijk.

Question 3

Hoe veilig zijn mijn gegevens bij Boekie?

Accepted Answer

Zeer veilig! We gebruiken enterprise-grade beveiliging met SSL-encryptie, tweefactorauthenticatie en Row Level Security (RLS). Je gegevens worden veilig opgeslagen in EU-datacenters die voldoen aan internationale beveiligingsnormen.

Question 4

Kan ik Boekie gratis uitproberen?

Accepted Answer

Ja! Je krijgt een gratis proefperiode van 3 maanden met volledige toegang tot alle functionaliteiten. Geen creditcard nodig om te starten.

Question 5

Op welke apparaten kan ik Boekie gebruiken?

Accepted Answer

Boekie werkt op alle apparaten met een moderne webbrowser: computer, laptop, tablet en smartphone. Je administratie is altijd en overal toegankelijk.

Question 6

Hoe maak ik een factuur aan?

Accepted Answer

Ga naar 'Facturen' in het menu, klik op 'Nieuwe factuur' en vul de gegevens in. Selecteer een klant, voeg producten of diensten toe en verstuur de factuur direct per e-mail of download als PDF.

Question 7

Kan ik terugkerende facturen instellen?

Accepted Answer

Ja, Boekie ondersteunt terugkerende facturen. Je kunt een factuur instellen die automatisch maandelijks, per kwartaal of jaarlijks wordt aangemaakt en verstuurd naar je klant.

Question 8

Hoe werkt de factuurnummering?

Accepted Answer

Boekie genereert automatisch opeenvolgende factuurnummers per boekjaar. Je kunt in de instellingen zelf bepalen met welk nummer je wilt beginnen en welk format je wilt gebruiken.

Question 9

Kan ik mijn facturen personaliseren?

Accepted Answer

Ja, je kunt je eigen logo toevoegen, kleuren aanpassen en je bedrijfsgegevens instellen. Zo verstuur je altijd professionele facturen in je eigen huisstijl.

Question 10

Hoe verstuur ik een factuur naar mijn klant?

Accepted Answer

Na het aanmaken van een factuur kun je deze direct per e-mail versturen vanuit Boekie. De klant ontvangt een professionele e-mail met de factuur als PDF-bijlage.

Question 11

Kan ik ook offertes maken?

Accepted Answer

Ja, Boekie heeft een complete offerte-module. Je kunt offertes maken, versturen en met één klik omzetten naar een factuur zodra de klant akkoord gaat.

Question 12

Hoe berekent Boekie de BTW?

Accepted Answer

Boekie berekent automatisch de BTW op basis van je facturen en uitgaven. Je ziet altijd hoeveel BTW je moet afdragen en kunt eenvoudig je BTW-aangifte voorbereiden.

Question 13

Ondersteunt Boekie de kleineondernemersregeling (KOR)?

Accepted Answer

Ja, als je gebruik maakt van de kleineondernemersregeling kun je dit instellen in Boekie. Je facturen worden dan automatisch zonder BTW opgemaakt met de juiste vermelding.

Question 14

Hoe bereid ik mijn BTW-aangifte voor?

Accepted Answer

Ga naar het BTW-overzicht in Boekie. Hier zie je precies hoeveel BTW je hebt gefactureerd en hoeveel je hebt betaald. Deze bedragen kun je direct overnemen in je BTW-aangifte bij de Belastingdienst.

Question 15

Welke BTW-tarieven ondersteunt Boekie?

Accepted Answer

Boekie ondersteunt alle Nederlandse BTW-tarieven: 21% (standaard), 9% (laag tarief), 0% (vrijgesteld) en BTW-verlegd voor zakelijke diensten aan het buitenland.

Question 16

Kan ik BTW terugvragen op mijn uitgaven?

Accepted Answer

Ja, als je uitgaven met BTW invoert in Boekie, wordt dit automatisch meegenomen in je BTW-overzicht. Zo zie je precies hoeveel BTW je kunt terugvragen.

Question 17

Hoe voer ik mijn uitgaven in?

Accepted Answer

Ga naar 'Uitgaven' en klik op 'Nieuwe uitgave'. Vul het bedrag, de leverancier en categorie in. Je kunt ook een foto of PDF van de bon uploaden voor je administratie.

Question 18

Kan ik banktransacties importeren?

Accepted Answer

Ja, je kunt banktransacties importeren via MT940 of CAMT.053 bestanden die je downloadt van je bank. Boekie herkent automatisch de transacties en koppelt ze aan je facturen en uitgaven.

Question 19

Hoe markeer ik een factuur als betaald?

Accepted Answer

Open de factuur en klik op 'Markeer als betaald'. Je kunt ook de betaaldatum en het betaalde bedrag invoeren. Bij het importeren van banktransacties worden facturen automatisch als betaald gemarkeerd.

Question 20

Welke categorieën zijn er voor uitgaven?

Accepted Answer

Boekie heeft standaard categorieën zoals kantoorkosten, reiskosten, verzekeringen, abonnementen en meer. Deze categorieën komen overeen met de posten voor je belastingaangifte.

Question 21

Kan ik bonnetjes uploaden?

Accepted Answer

Ja, je kunt foto's of PDF's van bonnetjes uploaden bij elke uitgave. Zo heb je al je bewijsstukken digitaal bewaard voor de Belastingdienst.

Question 22

Hoe voeg ik een nieuwe klant toe?

Accepted Answer

Ga naar 'Contacten' en klik op 'Nieuw contact'. Vul de naam, adres en eventueel KvK-nummer in. Je kunt ook zoeken op KvK-nummer om de gegevens automatisch in te vullen.

Question 23

Kan ik contacten importeren?

Accepted Answer

Op dit moment kun je contacten handmatig toevoegen. We werken aan een importfunctie voor CSV-bestanden die binnenkort beschikbaar komt.

Question 24

Wat is het verschil tussen klanten en leveranciers?

Accepted Answer

Klanten zijn de bedrijven of personen aan wie je factureert. Leveranciers zijn de bedrijven waar je zelf inkopen doet. In Boekie kun je beide als contact opslaan.

Question 25

Kan ik de KvK-gegevens automatisch opzoeken?

Accepted Answer

Ja, bij het aanmaken van een contact kun je zoeken op KvK-nummer of bedrijfsnaam. Boekie haalt dan automatisch de officiële bedrijfsgegevens op uit het Handelsregister.

Question 26

Wat kost een Boekie abonnement?

Accepted Answer

Boekie Basis kost €6,95 per maand of €69 per jaar. Pro Software kost €99 per jaar inclusief Ponto-bankkoppeling. Pro + IB kost €499 per jaar met jaarcheck en IB-aangifte voor eenvoudige eenmanszaken.

Question 27

Hoe kan ik betalen?

Accepted Answer

Je kunt betalen met iDEAL, creditcard of SEPA-incasso. De betaling wordt maandelijks automatisch afgeschreven.

Question 28

Kan ik mijn abonnement opzeggen?

Accepted Answer

Ja, je kunt op elk moment opzeggen via je accountinstellingen. Je behoudt toegang tot het einde van de betaalde periode.

Question 29

Krijg ik een factuur voor mijn abonnement?

Accepted Answer

Ja, je ontvangt automatisch een factuur per e-mail na elke betaling. Je kunt deze factuur gebruiken voor je eigen administratie en als zakelijke kosten aftrekken.

Question 30

Is er een jaarabonnement met korting?

Accepted Answer

Ja. Boekie Basis Jaar kost €69 per jaar. Boekie Pro is alleen als jaarabonnement beschikbaar, omdat de boekhouderkosten per boekjaar worden gemaakt.

Question 31

Wat zit er in Boekie Pro?

Accepted Answer

Boekie Pro bevat Boekie Basis, een jaarcheck en aangifte inkomstenbelasting door een aangesloten boekhouder. Pro is bedoeld voor 1 eenvoudige eenmanszaak zonder personeel, BV, vof, crypto, voorraad of complexe buitenlandse btw.

Question 32

Hoe wijzig ik mijn bedrijfsgegevens?

Accepted Answer

Ga naar 'Instellingen' > 'Bedrijfsgegevens'. Hier kun je je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, BTW-nummer en bankgegevens aanpassen.

Question 33

Kan ik mijn wachtwoord wijzigen?

Accepted Answer

Ja, ga naar 'Instellingen' > 'Account' om je wachtwoord te wijzigen. We raden aan om regelmatig een nieuw, sterk wachtwoord in te stellen.

Question 34

Hoe stel ik tweefactorauthenticatie in?

Accepted Answer

Ga naar 'Instellingen' > 'Beveiliging' en schakel tweefactorauthenticatie in. Je kunt dan een authenticator-app gebruiken voor extra beveiliging.

Question 35

Kan ik mijn logo uploaden?

Accepted Answer

Ja, ga naar 'Instellingen' > 'Bedrijfsgegevens' en upload je logo. Dit logo verschijnt automatisch op al je facturen en offertes.

Question 36

Hoe exporteer ik mijn administratie?

Accepted Answer

Je kunt je facturen, uitgaven en contacten exporteren naar CSV of PDF. Ga naar het betreffende onderdeel en klik op de export-knop.

Question 37

Hoe worden mijn gegevens beveiligd?

Accepted Answer

Je gegevens worden beveiligd met SSL/TLS-encryptie, zowel tijdens verzending als opslag. We gebruiken Row Level Security zodat alleen jij toegang hebt tot je eigen data.

Question 38

Waar worden mijn gegevens opgeslagen?

Accepted Answer

Je gegevens worden opgeslagen in beveiligde datacenters binnen de Europese Unie, in overeenstemming met de AVG (GDPR).

Question 39

Kan ik mijn gegevens laten verwijderen?

Accepted Answer

Ja, je hebt het recht om je gegevens te laten verwijderen. Neem contact met ons op via het contactformulier en we verwijderen je account en alle bijbehorende gegevens.

Question 40

Wie heeft toegang tot mijn gegevens?

Accepted Answer

Alleen jij hebt toegang tot je eigen gegevens. Ons supportteam kan alleen met jouw toestemming meekijken om je te helpen bij vragen.

Question 41

Maken jullie back-ups van mijn gegevens?

Accepted Answer

Ja, we maken regelmatig back-ups van alle gegevens. Zo zijn je gegevens altijd veilig, ook bij onverwachte situaties.

Veelgestelde vragen

Algemeen

Facturen

BTW & Belastingen

Uitgaven & Bankzaken

Klanten & Contacten

Abonnement & Betaling

Account & Instellingen

Beveiliging & Privacy

Staat je vraag er niet bij?